近日,湖北省档案局、档案馆公布了2023年度省直单位档案工作目标管理考评结果,湖北交投建设集团正式通过档案目标管理考评“省一级”评审验收,标志着公司档案管理工作达到“省一级”标准。
此前,由来自省委办公厅、交投集团综合办公室等单位的专家组成的考评组,对建设集团申报的档案工作目标管理进行了现场评审。专家组认真听取了建设集团关于档案工作介绍和申报“省一级”管理单位的自评报告,对照《湖北省企事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表》进行逐项逐条核查,实地考察了公司档案库房、阅档室,重点抽检并了解档案案卷质量、档案软硬件设施配备和档案信息化进程等工作情况,并现场给予建设集团档案管理工作高分评价和肯定。
一直以来,建设集团高度重视档案工作,坚持推进档案管理工作规范化、科学化、现代化,把该项工作列为年度综合考核考评指标。一是抓顶层设计,确保档案工作组织领导到位。公司*委专题研究档案工作,成立并及时调整领导小组,建强档案管理网络化,积极宣传贯彻《档案法》及有关档案法规条例,强化档案归档意识。二是抓标准管理,确保档案工作体系建设到位。建立健全完善了建设集团档案分类方案、归档范围、保管期限等各项规章制度,坚持档案集中统一管理原则,确保各类档案科学保管,引入专业档案服务机构,确保档案工作高标准专业化。三是抓系统运用,确保档案工作管理安全保障到位。增配除湿机、防磁柜、消防、摄像头等设施设备,配备专用计算机,引入标准的档案管理软件,完成纸质档案数字化扫描录入工作,做好档案异质备份,确保公司档案安全。
建设集团将以此次评定为契机,进一步提高档案管理工作水平,完善档案管理机制,加快数字档案室建设,提升档案利用效率,夯实档案建设成果,向更高标准的“省特级”水平目标发起冲刺,切实将档案工作与企业发展有机结合,更好服务保障建设集团实现高质量发展。(综合办公室 万竹风)